Agenda classique
Il sait qu'il y a un rendez-vous.
Pas que le chantier est à 60 km, qu'il faut une nacelle, ni qu'il pleuvra jeudi.
Automatisation pour les entreprises d'intervention
Votre agenda devient le cerveau de l'entreprise.
Batium relie votre planning à vos mails, vos devis, vos documents, votre comptabilité et vos équipes. Une demande arrive par mail : elle est déjà prête à planifier. Un chantier est loin : la météo s'affiche. Un plan de prévention est à signer : le technicien le signe sur son téléphone.
Sur mesure, pas un logiciel de plusBranché sur vos outils actuelsHébergé, maintenu, supporté
LLucas
IInès
KKarim
08:00
09:00
10:00
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15:00
16:00
Dépannage — porte d'entrée08:00–10:00
Mise en sécurité — local13:15–15:00
Façade nord — nacelle08:00–12:00☁ 16° · 57 km
Visite technique14:00–16:00
Marché façades · passage 1209:00–12:00 · 3 h / 420 h
Pose de filets13:00–15:00
Lucas, départ conseillé à 12:5223 min de trajet · itinéraire prêt
Plan de prévention signéInès · Façade nord, depuis son mobile
Le constat
Aujourd'hui, l'information est partout. Sauf dans l'agenda.
Boîte mail
Les demandes s'empilent.
Chaque mail est à relire, à trier, puis à recopier à la main dans le planning.
Photos et consignes s'y perdent.
Retrouver les bonnes photos pour un rapport au client, c'est remonter des centaines de messages.
Papier & Excel
Les documents se font à la main.
Plans de prévention, fiches d'intervention, notes de frais : ressaisis, imprimés, scannés.
La tête du dirigeant
Et tout le reste.
Qui fait quoi, qui a signé, quelle attestation expire. Une absence, et tout ralentit.
Chaque outil fait son travail. Aucun ne parle aux autres. Et c'est vous qui faites le lien, à la main, tous les jours.
Le principe
Un seul agenda, connecté à tout.
L'agenda reste l'outil que vos équipes ouvrent tous les jours. La différence : tout ce qui compte pour une intervention y arrive tout seul, et tout ce qui s'y passe repart au bon endroit.
- 01Ça entre tout seul. Mails de demande, devis signés, acomptes payés : la carte se crée ou se met à jour sans ressaisie.
- 02Ça s'enrichit tout seul. Distance, météo, trajet, équipe, documents requis : l'intervention sait ce qu'il lui faut.
- 03Ça repart tout seul. Notifications aux techniciens, PDF générés, signatures, pièces envoyées en compta.
L'agenda interconnecté
Un agenda qui parle votre métier.
Pas un calendrier générique avec des rendez-vous. Un planning qui comprend ce qu'est un chantier, une équipe, un marché de 400 heures ou une intervention à 80 km.
Les mails deviennent des interventions à planifier
Chaque mail qui demande une intervention est lu, trié et transformé en carte « À planifier », avec exactement les informations que vous exigez : adresse, contact, prestation, disponibilités du client.
Météo et chantiers lointains
Au-delà de la distance que vous fixez, le chantier est signalé comme lointain et la météo s'affiche jour par jour sur le calendrier. Si la prévision se dégrade, vous êtes prévenu à temps pour décaler l'hébergement et la location.
Devis signé, chantier créé
La signature d'un devis crée l'intervention avec ses infos client. Acompte payé, facture, documents : les statuts se mettent à jour tout seuls.
Une vue par technicien
Chaque technicien ouvre son propre planning et voit ses interventions de la semaine et des suivantes. Vous gardez la vue d'ensemble.
Notification de départ et itinéraire
Le technicien est prévenu quand partir, trajet compris. Itinéraire GPS et appel du client en un clic, depuis la fiche.
Marchés longs et jauge d'heures
Un marché de plusieurs centaines d'heures reste dans la pile. Chaque passage posé fait avancer la jauge : heures posées, reste à poser.
Photos rangées sur l'intervention
Les équipes déposent leurs photos sur la fiche du chantier. Fini les recherches dans les conversations WhatsApp.
Rentabilité par intervention
Intervenants et heures réellement posées relevés automatiquement, plus vos coûts fixes : chaque chantier sait ce qu'il a rapporté.
Documents
Un formulaire. Un PDF. Signé.
N'importe quel document, légal ou non, se génère depuis l'intervention. Le formulaire est déjà pré-rempli : vous complétez ce qui manque, le reste suit.
- 1Pré-rempli depuis le chantier. Client, adresse, équipe, dates, prestations, montant.
- 2Généré à votre charte. Un PDF propre, conforme, prêt à envoyer.
- 3Signé sur mobile, rangé sur l'intervention. Le salarié reçoit une notification et signe au doigt. Vous voyez qui n'a pas encore signé.
Plans de préventionFiches d'interventionRapports d'interventionDevisDemandes d'acomptePV de réceptionAttestations
Plan de préventionFaçade nord
Client
Copropriété Bellevue
Montant
4 850 € HT
Équipe
3 pers.
Dates
24 → 26/09
Travaux en hauteur
Durée > 400 h
Intervention ponctuelle
Plan pluriannuel
PDF
PDP — Bellevue — Façade nord.pdfEnvoyé à l'équipe · rangé sur l'intervention
✓ 3/3 signés
Au-delà de l'agenda
Le bureau s'allège. Les échéances se surveillent seules.
On part de vos difficultés, pas d'un catalogue. Voici ce que l'on automatise le plus souvent autour du planning.
Compta
Notes de frais vers Pennylane
Photo du justificatif, montants lus et confirmés, pièce transmise. Plus de tickets à collecter.
Vente
Devis signés en ligne
Le client signe sans imprimer ni scanner, et indique dans la foulée comment accéder au site.
Vente
Relance automatique des devis
SMS et mails enchaînés, et un tableau qui montre où en est chaque client.
Conformité
Coffre des attestations et véhicules
Chaque document avec sa date d'expiration, signalé avant l'échéance.
Accès
Le parcours « clés »
Syndic prévenu par mail, personne sur place contactée par SMS : l'accès est réglé dès la signature.
Appels d'offres
Assistant de mémoires techniques
CCTP et CCAP analysés en moins d'une minute, réponse guidée, mémoire rédigé et mis en page.
Se branche sur
GmailOutlookGoogle AgendaNotionPennylaneSignature électroniqueSMSMétéoGPS
Pour qui
Les entreprises qui interviennent sur le terrain.
Dès que vous avez des équipes qui se déplacent, des chantiers à planifier et des documents à produire, Batium est fait pour vous.
Travaux en hauteur & cordistesSerrureriePlomberie & chauffageFaçades & nettoyageMaintenance multi-techniqueÉlectricitéSecond œuvreDépannage
Méthode
On commence par vous écouter.
- 01 · ÉCOUTER
On repère ce qui coince
On passe du temps avec vous et vos équipes pour comprendre comment l'entreprise tourne vraiment, et où partent les heures.
- 02 · CONNECTER
On relie tout à l'agenda
Mails, devis, documents, compta, équipes : on branche vos outils existants et on génère vos documents à partir de vos formulaires.
- 03 · DÉPLOYER
On forme vos équipes
Mise en service progressive et formation sur site, pour le bureau comme pour le terrain.
- 04 · ACCOMPAGNER
On reste là
Hébergement, maintenance, support et ajustements : le système évolue avec votre entreprise.
L'offre
Sur mesure. Sans surprise.
Chaque entreprise est différente, alors chaque système aussi. Après le diagnostic, vous recevez une proposition claire, en formules qui s'emboîtent : vous choisissez jusqu'où va l'automatisation.
- Hébergement et exploitation sur une infrastructure sécurisée
- Coûts techniques inclus : météo, distances, SMS, modèles d'IA
- Maintenance proactive et mises à jour de sécurité
- Support : réponse sous 24 h ouvrées
1
Le diagnostic
Un échange pour comprendre votre organisation et chiffrer ce qui vous fera gagner du temps.
2
La mise en place
Un investissement unique : développement, connexions, documents, formation.
3
Demander un diagnostic
L'abonnement mensuel
Tout compris : le système tourne, il est surveillé, et vous avez quelqu'un à appeler.
Questions
Ce qu'on nous demande le plus souvent.
Faut-il abandonner nos outils actuels ?
Non. On ne vous fait pas changer d'outils : on les fait se parler. Votre messagerie, votre logiciel de devis, Notion, Pennylane restent en place ; l'agenda devient le point où tout se rejoint.
Mes techniciens vont-ils vraiment s'en servir ?
Tout est pensé pour le téléphone : leur planning, l'itinéraire, les photos, la signature des documents. Et la mise en service inclut une formation sur site, avec eux.
C'est de l'intelligence artificielle ?
Là où elle fait gagner du temps, oui : lire et trier les mails de demande, lire un justificatif de frais, analyser un cahier des charges. Le reste, c'est de l'automatisation fiable et prévisible.
Combien ça coûte ?
Une mise en place unique, puis un abonnement mensuel tout compris. Le montant dépend de ce que l'on automatise : il est fixé dans la proposition, après le diagnostic, en plusieurs formules pour que vous choisissiez.
Et nos données ?
Elles restent les vôtres. Le système est hébergé et maintenu par nos soins sur une infrastructure sécurisée, et le service est couvert par notre assurance responsabilité civile professionnelle.
Contact
Parlons de votre entreprise.
Racontez-nous comment vous planifiez aujourd'hui et ce qui vous prend du temps. On vous dit, simplement, ce qui peut être automatisé.